1. Lakukan Save As
Langkah pertama yang perlu dilakukan
adalah klik Icon Office > Save as atau cara cepatnya bisa dilakukan
dengan menekan F12, Setelah muncul tampilan Save As, maka langkah
selanjutnya klik Tool yang terletak di bagian bawah lalu pilih General
Options, seperti pada gambar dibawah ini

2. Masukkan Password yang Anda Inginkan
Kemudian langkah selanjutnya adalah
masukkan password yang anda inginkan pada kolom password to open dan
password to modify, kolom password to open digunakan untuk membuka file
sedangkan kolom password to modify digunakan untuk mengedit,
Jika anda isi password yang sama untuk
kedua kolom juga gak masalah, setelah anda isi passwordnya lalu klik Ok,
maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini

3. Ulangi Masukkan Password to Open
Langkah selanjutnya adalah mengulangi
memasukkan password pada kolom password to open, password ini digunakan
untuk membuka file nantinya, setelah anda selesai mengisi kolom password
tersebut, lalu klik tombol OK, seperti pada gambar dibawah ini

4. Ulangi Masukkan Password to Modify
Langkah selanjutnya adalah mengulangi
memasukkan password pada kolom password to modify, password ini
digunakan untuk mengedit file nantinya, setelah anda selesai mengisi
kolom password tersebut, lalu klik tombol OK, seperti pada gambar
dibawah ini

5. Klik Save
Setelah anda klik ok pada tampilan atau
window dari general option maka tampilan dari general option akan
tertutup secara otomatis dan anda diarahkan kembali ke tampilan Menu
Save As, untuk itu langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah
klik Save, seperti pada gambar dibawah ini

Selanjutnya coba anda tutup filenya,
lalu kemudian dibuka lagi, nanti akan muncul kolom pengisian password
agar filenya bisa terbuka, silahkan anda masukkan password yang telah
anda tentukan sebelumnya pada menu save as, setelah itu klik OK, seperti
pada gambar dibawah ini

Setelah anda memasukkan password pada
kolom password to open maka selanjutnya anda akan diminta lagi
memasukkan password pada kolom password to modify, password ini
digunakan untuk mengedit file, silahkan anda masukkan password yang
telah anda tentukan sebelumnya pada menu save as, setelah itu klik OK,
seperti pada gambar dibawah ini

Setelah anda selesai memasukkan passwordnya, maka filenya akan bisa terbuka seperti pada gambar dibawah ini

Untuk Microsoft Excel dan Microsoft
Powerpoint caranya sama, anda bisa memberi password pada file microsoft
excel dan microsoft powerpoint dengan mengikuti langkah-langkah diatas