Salah satu cara untuk menampilkan data secara lebih visual adalah dengan grafik. Dengan grafik data dapat lebih mudah dibaca dan dipahami. Dalam tulisan kita di MS Word – pun sering kali kita ingin menampilkan grafik dari data yang kita sajikan. Di MS Word grafik ditangani dengan antar muka dengan MS Excel, akan tetapi kita tidak harus menguasai Excel untuk dapat membuat grafik di MS Word.
Cara untuk membuat grafik di MS Word adalah sebagai berikut ini:
- Bukalah lembar kerja MS Word anda,
- Klik Insert
- Klik ikon Chart
- Maka akan tampil kotak dialog Insert Chart berikut,
- Pilih salah satu jenis grafik, misalkan grafik batang, klik grafik pilihan anda tersebut,
- Klik OK
- Maka akan muncul lembar Excel untuk mengatur grafik yang akan anda tampilkan,
- Untuk kali ini kita akan mengatur data angkanya saja,
- Angka-angka di atas kita ganti dengan data kita, tuliskan sehingga menjadi seperti dibawah ini,
- Klik tanda X untuk menutup lembar Excel
- Dan anda akan kembali ke MS Word dengan grafik sudah ada di sana,